Логотип СКМФ — оборудование для музеев и фондохранилищСКМФ
← Назад к новостям

Учёт музейных предметов: книга поступлений, маркировка, АИС КАМИС, оборудование хранителя, 44-ФЗ

СКМФ

Система учёта музейных предметов: нормативная основа

Музейный учёт — обязательная процедура для каждого предмета в составе Музейного фонда Российской Федерации. Нормативная основа: Федеральный закон №54-ФЗ «О музейном фонде и музеях в Российской Федерации», Инструкция по учёту и хранению музейных ценностей (1984), Приказ Минкультуры №842 (2016) — учёт предметов основного и научно-вспомогательного фонда.

Учёт ведётся на двух уровнях:

  • Первичный учёт: каждый предмет регистрируется в книге поступлений (КП) при поступлении в музей. Присваивается инвентарный номер.
  • Научный учёт: составление научного описания — паспорта предмета с атрибуцией, описанием состояния, фотофиксацией.

Документы первичного учёта

  • Книга поступлений (КП): главная учётная книга. Ведётся на бумаге (первичный носитель) с дублированием в электронной форме. Страницы пронумерованы, прошиты, скреплены печатью. Каждому предмету — одна запись с датой, источником поступления, кратким описанием, номером.
  • Акт приёма на постоянное хранение: документ о передаче предмета в фонд музея. Подписывается дарителем/продавцом и директором музея. Прилагается к записи в КП.
  • Акт приёма на временное хранение: для предметов, поступающих временно (на реставрацию, на экспертизу, от физического лица на ответственное хранение).
  • Инвентарные книги (ИК): ведутся по коллекциям (живопись, нумизматика, фарфор и т.д.). Более подробная карточка, чем в КП.

Маркировка предметов

Каждый предмет должен иметь видимый инвентарный номер, нанесённый на предмет или на ярлык:

  • Нанесение лаком: на не-живописную поверхность предмета. Сначала тонкий слой шеллака или нитролака, затем тушью или белилами — номер, затем защитный лаковый слой сверху. Не деформирует предмет.
  • Бумажный ярлык: нитка или бескислотный картонный ярлык, привязанный к предмету. Для предметов, где нанесение на поверхность недопустимо (ткань, мягкие материалы, стекло).
  • Тканевый ярлык: для текстильных предметов — пришивается нитью того же цвета. Ярлык хлопковый, pH нейтральный.

Автоматизированные системы учёта (АИС)

Бумажный учёт обязателен и не может быть заменён электронным. Но АИС значительно ускоряет работу хранителей и упрощает поиск информации:

  • КАМИС (Комплексная автоматизированная музейная информационная система): наиболее распространённая система в российских государственных музеях. Ведение КП, ИК, формирование отчётов, учёт перемещений предметов, документооборот.
  • АИС «Музей-3»: альтернативная система. Используется в ряде региональных музеев.
  • «Архивный фонд»: применяется в архивах и архивных отделах музеев.
  • Таблицы Excel / Google Sheets: применяются в малых музеях с небольшим фондом (до 5000 предметов) при отсутствии бюджета на лицензию АИС.

Инвентаризация фонда

Плановая инвентаризация (сверка наличия) — обязательна. Периодичность:

  • Основной фонд (ценные предметы): полная сверка не реже раза в 5 лет.
  • Предметы первой категории (ОЦП): ежегодно.
  • При смене хранителя или директора — обязательная внеплановая инвентаризация.

Инвентаризация — физическая проверка наличия каждого предмета в сверке с учётными данными. Требуется комиссия из 3 человек.

Оборудование рабочего места хранителя

  • Стол хранителя: 80×140 см, высота 75 см. Место для ПК + места для раскрытых учётных книг формата А3–А2.
  • Шкаф для учётных книг: книги КП — особо ценные документы. Металлический шкаф с замком. Отдельное хранение от общего архива.
  • Сканер А3: сканирование ярлыков, актов, страниц КП. Разрешение 600 dpi минимум.
  • Фотобокс или фотостол: стандартизированная фотофиксация предметов для карточки в АИС. Нейтральный фон, равномерное освещение без теней.
  • Лупа 5–10×: для изучения маркировки и состояния мелких предметов.
  • Весы до 5 кг с точностью 0,1 г: для взвешивания мелких предметов (монеты, украшения).
  • Штангенциркуль: для точных обмеров предметов (указываются в описи).

Фотофиксация предметов

Стандарт фотофиксации для музейного учёта:

  • Минимум 2 снимка: лицевая сторона + тыльная (оборот). Для 3D-предметов: 4–6 снимков с разных ракурсов.
  • Масштабная линейка (ruler) рядом с предметом на снимке.
  • Нейтральный серый или белый фон.
  • Разрешение: не менее 3000×2000 пикселей (6 Мп). Формат: TIFF или JPEG максимального качества.
  • Метаданные файла: инвентарный номер, дата съёмки.

Закупка оборудования для учётной службы по 44-ФЗ

ОКПД2: 31.01.12 (конторская мебель) — для стола хранителя и шкафов; 26.20.11 (компьютеры и периферия) — для сканера и ПК; 26.70.13 (оптические инструменты) — для лупы. В ТЗ укажите:

  • Стол: размер (мм), высота (мм), достаточно места для 2 открытых книг А3
  • Металлический шкаф для КП: замок класса ≥ 2, огнестойкость (при наличии требования)
  • Фотостол: размер (мм), встроенная подсветка, съёмный фон
  • Весы: предел (кг), точность (г), сертификат метрологии
  • Гарантия: 24 месяца на мебель, 12 месяцев на оборудование

СКМФ поставляет оборудование для учётной службы музея

Поставляем рабочие столы хранителя, металлические шкафы для учётных книг и документов, фотостолы и осветительное оборудование для фотофиксации предметов. Подготовим КП для НМЦК по 44-ФЗ.