Требования к архивным помещениям: нормы и стандарты

Нормативная база: какие документы регулируют архивные помещения

Требования к архивным помещениям в России установлены комплексом нормативных актов. Основные из них:

ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»
Правила организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда РФ (Приказ Росархива № 77 от 31.07.2023)
СНиП 31-06-2009 (СП 118.13330.2022) — «Общественные здания»
Правила пожарной безопасности (НПБ 111-98) для архивов

Дополнительно применяются отраслевые нормативы Росархива, Минкультуры (для музейных фондохранилищ) и ведомственные инструкции.

Площадь и высота помещения

Нормы Росархива устанавливают минимальную высоту архивного помещения — 2,5 м от пола до нижнего перекрытия, рекомендуемая — 3,0–3,5 м. Это позволяет использовать стеллажи полной высоты и обеспечить необходимый воздухообмен.

Площадь зависит от объёма хранения. Приблизительный расчёт: 1 пог. м документов занимает 0,02–0,025 м² при использовании обычных стеллажей, и в 2–2,5 раза меньше — при компактусах (мобильных стеллажах).

Проходы между стеллажами: главный проход — не менее 1,0 м, рабочие проходы — не менее 0,75 м. Расстояние от стеллажей до стен и колонн — не менее 0,45 м, от пола до нижней полки — не менее 0,15 м.

Температурно-влажностный режим

Требования к микроклимату определяют сохранность документов. Для бумажных документов:

Температура: +14…+20 °C (оптимально +17 °C)
Относительная влажность: 45–55%
Суточные колебания температуры: не более ±2 °C
Суточные колебания влажности: не более ±5%

Для фото- и киноматериалов на нитроцеллюлозной основе требования строже: температура не выше +10 °C, для долгосрочного хранения — +2…+5 °C.

Контроль осуществляется психрометрами или термогигрографами. Результаты фиксируются в журнале и должны храниться не менее 5 лет.

Освещение

В архивном хранилище запрещается естественное освещение через незащищённые окна — прямой солнечный свет разрушает бумагу и красители. Допускается рассеянный свет через матовые стёкла, жалюзи или защитные плёнки с UV-фильтром.

Искусственное освещение: лампы накаливания или светодиодные без ультрафиолетового излучения. Уровень освещённости в рабочих проходах — 75–150 лк. Светильники размещаются между рядами стеллажей, не над ними.

Пожарная безопасность

Архивное помещение относится к категории пожарной опасности В1 (горючие материалы). Требования:

Автоматическая пожарная сигнализация — обязательна
Система пожаротушения: предпочтительно газовое (углекислотное, хладоновое или инертным газом), не спринклерное водяное
Огнестойкость перегородок: не менее REI 45
Двери — металлические или с металлической обивкой, самозакрывающиеся
Категорически запрещается хранить в архивных помещениях горючие жидкости, пустую тару, личные вещи

Электропроводка и оборудование

Электрическая сеть в хранилище должна быть в скрытой или металлической прокладке. Обязательно: рубильник на вводе, позволяющий полностью обесточить помещение. Запрещается использовать удлинители и переносные обогреватели.

Компактусы с электроприводом подключаются к выделенной линии через автоматический выключатель. Мощность одного электромотора — 0,2–0,5 кВт, потребление в цикле работы — до 2–5 А.

Охранные требования

Документы Архивного фонда РФ подлежат охране. Требования к хранилищу:

Металлические двери или двери повышенной стойкости
Охранная сигнализация с выводом на пульт вневедомственной охраны или ЧОП
Решётки на окнах (первый и последний этажи)
Видеонаблюдение в коридорах доступа

Для особо ценных фондов — сейфовые комнаты или специализированные хранилища с многоуровневым контролем доступа.

Паспорт архивохранилища

Каждое архивное помещение должно иметь паспорт, в котором указываются: площадь и высота, число и вместимость стеллажей (в линейных метрах), температурно-влажностные условия, сведения об оборудовании и системах защиты. Паспорт обновляется при каждом изменении оснащения.

Типичные нарушения при проверке

Органы Росархива и пожарного надзора чаще всего фиксируют следующие нарушения:

Отсутствие температурно-влажностного журнала или его нерегулярное заполнение
Стеллажи, стоящие вплотную к стенам без зазора 0,45 м
Хранение посторонних предметов (мебель, упаковочные материалы) в архивном зале
Неработающая или отсутствующая пожарная сигнализация
Использование спринклерной системы водяного пожаротушения вместо газовой

Итоги

Правильно оснащённое архивное помещение — это соответствие нормативам Росархива по площади, микроклимату, освещению, пожарной безопасности и охране. Стеллажное оборудование (стационарное или мобильное) должно обеспечивать соблюдение нормативных проходов и вместимость с учётом прироста фонда.

СКМФ помогает спроектировать и оснастить архивы в соответствии с действующими нормативами: от подбора стеллажного оборудования до разработки паспорта хранилища.