Температура и влажность в архиве: нормы Росархива, мониторинг, оборудование

Нормативные параметры микроклимата в архиве

Температурно-влажностный режим в архивном хранилище — основное условие долгосрочного сохранения документов. Нарушение режима приводит к пожелтению и хрупкости бумаги, деламинации листов, развитию плесени и биоповреждений, потере чернил и штрихов.

Нормативные значения для документов на бумажной основе (Приказ Росархива № 77 от 31.07.2023 и Основные правила работы архивов организаций, 2002):

Температура: 17–19 °C (допустимый диапазон 14–20 °C)
Относительная влажность (ОВ): 50–55% (допустимый диапазон 45–65%)
Допустимые суточные колебания: температура — не более ±2 °C, ОВ — не более ±5%
Сезонные колебания: температура — не более ±5 °C в год

Для отдельных видов архивных материалов нормы строже:

Вид материала	Температура, °C	Влажность, %
Документы на бумаге (обычные)	17–19	50–55
Микрофильмы ч/б на лавсановой основе	12–15	40–45
Цветные фотографии и слайды	4–8	30–40
Нитроцеллюлозные плёнки	≤ 6 (изолированно)	30–50
Магнитные ленты и носители	16–20	40–55
Графические оригиналы, чертежи	17–19	50–55

Почему отклонения от нормы опасны

Высокая влажность (более 65%): создаёт условия для роста плесени. Плесень колонизирует бумагу за 24–48 часов при ОВ выше 80%. При 65–80% рост замедлен, но при длительном воздействии заражение неизбежно. Кроме того, чернила и пигменты мигрируют при повышенной влажности.

Низкая влажность (менее 30%): бумага высыхает и становится хрупкой, происходит расслоение многослойных документов, пергамент и кожаные переплёты трескаются.

Резкие перепады температуры: вызывают конденсацию влаги на поверхности документов (точка росы). Особенно опасно при выносе документов из холодного хранилища в тёплое помещение без буферной зоны акклиматизации.

Высокая температура (более 24 °C): ускоряет химическое разложение бумаги. Правило Аррениуса: каждые 10 °C повышения температуры вдвое ускоряют реакции деградации. Документ при +22 °C стареет в 2 раза быстрее, чем при +12 °C.

Мониторинг: приборы и периодичность

Ручные измерения и журналы устарели — их погрешность слишком велика, а ежедневный контроль требует постоянного присутствия персонала. Современный стандарт — автоматизированный мониторинг с записью данных.

Типы приборов

Аспирационные психрометры (механические). Точность ±1% ОВ, не требуют питания, но данные снимаются вручную. Применяются как резервные устройства.
Электронные термогигрометры с дисплеем. Точность ±2–3% ОВ, отображают текущие значения и min/max за период. Требуют ежеквартальной калибровки. Стоимость — 3 000–8 000 ₽.
Дата-логгеры с памятью. Автоматически записывают T и ОВ с заданным интервалом (1–60 мин) в течение нескольких месяцев. Данные выгружаются на ПК через USB или Bluetooth. Стоимость — 5 000–25 000 ₽/шт. Примеры: Testo 174H, EL-USB-2, Olog-USB.
Беспроводные датчики с облачным мониторингом. Передают данные в реальном времени, формируют оповещения при выходе из диапазона. Требуют Wi-Fi или LoRa-сети. Стоимость системы на 5 датчиков — от 50 000 ₽.

Расстановка датчиков

Не менее 1 датчика на каждые 200 м² площади хранилища
На разных уровнях стеллажей (разница T между полом и потолком может достигать 3–5 °C)
Не ближе 0,5 м от вентиляционных решёток и отопительных приборов
В зонах риска: у наружных стен, у окон, в углах

Периодичность контроля

Автоматические датчики — непрерывно с интервалом записи 15–30 мин
Ручная сверка показаний — не реже 2 раз в неделю (Приказ Росархива № 77)
Квартальная калибровка датчиков
Годовой анализ трендов (сезонные отклонения, аварийные события)

Действия при аварийных отклонениях

Если мониторинг зафиксировал выход параметров за пределы нормы:

ОВ выше 65% более 24 часов → мобильный осушитель в хранилище, проверка герметичности кровли и систем водоснабжения
ОВ ниже 30% более 48 часов → увлажнитель воздуха (испарительный, не ультразвуковой — во избежание минерального осадка)
T выше 24 °C в течение суток → усиление вентиляции, проверка кондиционирующего оборудования
Обнаружение плесени → немедленная изоляция поражённых предметов в карантинную зону, вызов специалиста по биологическим повреждениям

Все аварийные события фиксируются в журнале хранения с указанием дат, параметров и принятых мер. При инвентаризации и проверках контролирующих органов журнал обязателен.

Оборудование для поддержания режима

Выбор климатического оборудования зависит от исходного состояния помещения и типа системы вентиляции:

Централизованная система вентиляции с рекуперацией: оптимальный вариант при строительстве или капитальном ремонте. Поддерживает T и ОВ автоматически, фильтрует воздух (рекомендован HEPA F7–F9 для архивов). Стоимость системы на 200 м² — от 500 000 ₽.
Кассетные и прецизионные кондиционеры: для хранилищ площадью 50–300 м². Поддерживают температуру, но влажность — только как побочный эффект охлаждения. Требуют дополнительных увлажнителей/осушителей зимой.
Мобильные осушители: для оперативного снижения ОВ при авариях или в сезон дождей. Производительность — 20–80 л/сутки. Стоимость — 15 000–80 000 ₽.
Увлажнители воздуха (испарительные): для поддержания минимального уровня ОВ в зимний период при интенсивном отоплении. Категорически не рекомендуются ультразвуковые — оставляют минеральный осадок на документах.

Закупка оборудования мониторинга по 44-ФЗ

Дата-логгеры и климатические приборы закупаются как измерительное оборудование. ОКПД2: 26.51 (приборы для измерения физических величин). При сумме до 600 000 ₽ — закупка у единственного поставщика. В ТЗ укажите:

Диапазон измерения T: −20 до +60 °C; ОВ: 0–99%
Точность: T ±0,5 °C, ОВ ±2%
Интервал записи: от 1 до 60 мин (настраиваемый)
Объём памяти: не менее 30 000 записей (≈ 6 мес при 15-мин интервале)
Наличие сертификата РФ на средство измерений (свидетельство о внесении в Госреестр)
Гарантия: не менее 12 месяцев; межповерочный интервал: 2 года

СКМФ поставляет оборудование для климатического мониторинга архивов и музеев

Подбираем и поставляем дата-логгеры, беспроводные датчики T/ОВ, осушители и увлажнители для архивных хранилищ. Все приборы имеют свидетельство о внесении в Государственный реестр средств измерений. Готовим коммерческое предложение с техническими характеристиками для НМЦК по 44-ФЗ.