Тележки для архивов и музеев: типы, колёса, материалы, 44-ФЗ

Зачем нужны специализированные тележки для архивов и музеев

Перемещение архивных дел, коробок и музейных предметов — ежедневная задача в хранилище. Обычные офисные тележки и хозяйственные каталки не подходят: у них нет необходимой нагрузки, правильной конфигурации полок и, главное, правильных колёс — жёсткие колёса создают вибрацию, которая опасна для чувствительных предметов и красочного слоя живописи.

Специализированные музейные и архивные тележки:

Рассчитаны на нагрузку 100–500 кг
Оснащены мягкими колёсами, не повреждающими полы и поглощающими вибрацию
Имеют правильные размеры полок под стандартные форматы архивных дел и коробок
Сделаны из химически нейтральных материалов, не загрязняющих предметы

Типы тележек для архивов

Тележка для перевозки архивных коробок (book truck / archive trolley)

Двух- или трёхполочная тележка с открытыми горизонтальными полками. Стандартный формат: полки 40×80 см или 40×100 см. Высота 90–110 см. Нагрузка на полку — 40–80 кг. Применяется для перевозки архивных коробок формата А4 (стандартная коробка 37×32×8 см) или плоских дел в картонных обложках.

Ключевой параметр — расстояние между полками: оно должно соответствовать высоте архивной коробки. Стандартная архивная коробка — 80 мм; тележка с шагом 100 мм подходит для одного ряда таких коробок. Если планируется перевозка разных форматов — тележки с регулируемыми полками.

Тележка для архивных папок (lateral file cart)

Тележка с вертикальными перегородками, между которыми вставляются папки-регистраторы или подшивки дел в вертикальном положении. Аналог передвижного картотечного шкафа без ящиков. Применяется при перемещении оперативных документов из архива в читальный зал или в рабочие комнаты.

Тележка-стеллаж (mobile shelving unit)

Компактный передвижной стеллаж с 3–5 полками. Ширина — 60–80 см, глубина — 30–40 см, высота — до 170 см. Применяется для временного хранения дел, подготовленных к инвентаризации или к выдаче. Конструктивно — это полноценный стеллаж на мобильной базе, не просто тележка.

Типы тележек для музеев

Тележка для перевозки произведений живописи

Специальная конструкция для транспортировки холстов на подрамниках. Основные варианты:

Вертикальная тележка с мягкими бортами: вертикальные прорезиненные борта с мягкими прокладками, между которыми устанавливаются произведения. Расстояние между бортами — 8–12 см. Нагрузка — до 5–10 произведений среднего формата.
Горизонтальная платформа с мягким покрытием: для крупных произведений или нестандартного формата, которые нельзя перевозить вертикально. Покрытие — кислотосвободная поролоновая пена закрытой пористости или ковролин из натурального волокна.

Колёса — обязательно мягкие нейлоновые или полиуретановые диаметром 125–150 мм: крупный диаметр поглощает микронеровности пола, мягкий материал не оставляет следов.

Тележка для скульптуры и тяжёлых предметов (heavy-duty museum trolley)

Низкая платформенная тележка с нагрузкой 200–500 кг. Высота платформы — 15–25 см (для загрузки тяжёлых предметов с минимальным подъёмом). Покрытие платформы — прорезиненный нескользящий ковёр. Рулевые колёса (2 из 4) — с фиксаторами. Применяется для перемещения бронзовой скульптуры, мраморных элементов, тяжёлых витрин.

Тележка для ящиков с экспонатами (packing case trolley)

Тележка с горизонтальной поверхностью для транспортных ящиков. Бортики по периметру предотвращают соскальзывание. Нагрузка — 100–250 кг. Применяется при приёме и выдаче предметов на выездные выставки.

Подъёмная тележка (lift trolley)

Тележка с гидравлическим или пневматическим подъёмником. Высота подъёма платформы — от 15 до 90 см. Применяется для загрузки тяжёлых предметов на стеллажи верхнего яруса или в транспортные ящики.

Требования к колёсам

Колёса — критически важный элемент музейной тележки:

Материал обода: нейлон или полиуретан (не резина, не металл). Полиуретан предпочтителен — не оставляет следов на каменных и мраморных полах, поглощает вибрацию.
Диаметр: для гладких полов — 100–125 мм; для порогов и пандусов — 150–200 мм.
Фиксаторы (стопоры): обязательно на не менее чем двух колёсах. При работе с тяжёлыми предметами — стопоры на всех четырёх.
Вилка колеса: усиленная, с двойными подшипниками — для равномерного качения под нагрузкой.
Не допускаются: металлические и твёрдые пластиковые колёса (повреждают полы, создают вибрацию и шум).

Материалы конструкции

Сталь с порошковым покрытием: стандарт для большинства тяжёлых тележек. Покрытие — эпоксидный или полиэфирный порошок. Не допускаются алкидные краски (выделяют пары кислот).
Нержавеющая сталь: для хранилищ с повышенными требованиями к чистоте или влажным помещениям.
Алюминий анодированный: для лёгких тележек (до 80 кг). Лёгкий, не ржавеет, химически нейтральный.
Контактные поверхности с предметами: кислотосвободная пена (pH-нейтральная, без газовыделения), натуральный ковёр из хлопка или полиэфира, прорезиненное нескользящее покрытие без хлора.

Размеры и нагрузки: сводная таблица

Архивная книжная тележка (стандарт): 2–3 полки 40×80 см, высота 100 см, нагрузка 80–120 кг, колёса нейлон 100 мм
Тележка для живописи (вертикальная): 5–10 слотов 80–180 см, нагрузка 60–100 кг на тележку, колёса полиуретан 125 мм
Платформенная тяжёлая: платформа 80×120 см, высота 25 см, нагрузка 200–500 кг, колёса полиуретан 150 мм с двойными подшипниками
Подъёмная гидравлическая: платформа 60×100 см, подъём до 90 см, нагрузка 300 кг, колёса полиуретан 150 мм

Нормативные требования и безопасность

Тележки, используемые в публичных зонах (залах), должны иметь мягкие бортики или профили — чтобы не травмировать посетителей при столкновении.
Максимальная нагрузка должна быть указана на тележке — металлическая табличка или гравировка.
Высота груза не должна перекрывать обзор сотрудника. При высоте груза более 160 см — работа в паре.
На пандусах и наклонных поверхностях обязательна страховка от самопроизвольного движения: стопор хотя бы двух колёс.

Закупка тележек по 44-ФЗ

ОКПД2: 28.22.19 (тележки прочие) или 28.22.18 (системы хранения прочие). Тележки для архивов и музеев — серийное оборудование; при объёме до 600 000 ₽ — закупка у единственного поставщика, при большем объёме — запрос котировок. В ТЗ укажите:

Тип тележки: книжная / для папок / для живописи / платформенная / подъёмная
Количество полок и размер каждой (длина × глубина); нагрузку на полку (кг)
Суммарная нагрузка на тележку (кг)
Тип и материал колёс: нейлон или полиуретан; диаметр (мм); количество фиксируемых колёс
Материал конструкции: сталь с порошковым покрытием / нержавейка / алюминий
Покрытие контактных поверхностей: pH-нейтральная пена / ковёр; класс химической нейтральности
Для тележек с живописью: ширина слота (см), количество слотов, материал мягкого разделителя
Гарантия: не менее 24 месяцев на конструкцию, 12 месяцев на колёса

СКМФ поставляет тележки для архивов и музеев

Поставляем и изготавливаем архивные книжные тележки, тележки для перевозки живописи и скульптуры, тяжёлые платформенные каталки для хранилищ. Колёса — мягкий полиуретан, контактные поверхности — химически нейтральные материалы. Подготовим коммерческое предложение для НМЦК по 44-ФЗ.