Оборудование для выездной выставки: мобильные панели, разборные витрины, 44-ФЗ

Что такое выездная выставка и зачем она нужна

Выездная (гастрольная, передвижная) выставка — временная выставка, которая экспонируется последовательно в нескольких площадках: других городах, регионах, торговых центрах, библиотеках, школах, культурных центрах. Для государственного музея это способ расширить аудиторию за пределы традиционного посетителя, выполнить показатели «охвата» нацпроекта «Культура» и повысить узнаваемость.

Ключевое требование к оборудованию выездной выставки: оно должно легко разбираться, перевозиться в стандартном транспорте (микроавтобус, Газель, фура) и собираться без специальных инструментов силами 2–4 человек за 4–8 часов.

Типы оборудования для выездных выставок

Модульные стеновые панели

Основа любой выездной выставки — лёгкие прямостоящие стеновые панели. Для выездных выставок применяются варианты легче, чем стационарные перегородки:

Алюминиевые системы с пенонаполнителем: панели из алюминиевого профиля с заполнением из пенополистирола. Вес одной панели 100×240 см — 10–15 кг. Поверхность: магнитная ткань или баннерное крепление. Разборные без инструментов — соединяются защёлками или байонетными замками.
Textile display systems: лёгкие алюминиевые каркасы с натянутой тканью (sublimation print). Вес секции 100×200 см — 3–5 кг. Полностью разборные, упаковываются в сумку.
Сетчатые панели с баннерным крепежом: металлические сетчатые рамы с зажимами для баннеров. Лёгкие, универсальные, дешевле тканевых систем.

Витрины для выездных выставок

Витрины — самая сложная часть выездной выставки при перевозке: стекло хрупкое, корпус тяжёлый. Решения:

Разборные витрины с акриловым стеклом: корпус витрины собирается из нескольких секций (основание, верхняя часть, стёкла). Акрил (оргстекло) — в 2 раза легче стекла и не разбивается. Вес разборной витрины 50×50×150 см — 15–25 кг в разобранном виде. Нагрузка на полку — 15–30 кг.
Плексигласовые колпаки на постаменте: прямоугольный или цилиндрический акриловый колпак накрывает предмет, стоящий на постаменте. Максимально лёгкий вариант. Не подходит для ценных предметов без замка.
Мобильные горизонтальные витрины на складной базе: складная алюминиевая рама, на которую кладётся горизонтальная витринная панель из акрила. Быстро собирается, вес — 8–15 кг.

Подиумы и постаменты для выездных выставок

Разборные подиумы (flat pack): МДФ или фанера, собирается по принципу «шип в паз» без клея. Покрытие: ткань или покраска. Размер 40×40×70 см собирается из 6 плоских деталей. Вес в разобранном виде — 8–12 кг.
Надувные пьедесталы: прочная ПВХ-оболочка надувается насосом. Диаметр 35–50 см, высота 60–100 см. Нагрузка — до 30 кг. Минимальный вес и объём при транспортировке. Применяется для нетяжёлых предметов.

Освещение для выездных выставок

Мобильные трековые системы: алюминиевый трек монтируется на треноге или к временной конструкции. Длина трека — 100–200 см. Светильники: LED-споты с сетевым питанием.
Аккумуляторные прожекторы: для площадок без достаточного числа розеток. Аккумулятор — 8–12 часов работы. Заряжаются в ночное время. Нет кабелей по полу — безопасность для посетителей.
Светодиодные гирлянды и лентовое освещение: для декоративного эффекта и подсветки информационных панелей.

Требования к мобильности оборудования

Вес секции: максимум 20–25 кг, чтобы один человек мог перенести без специальных средств.
Размер в разобранном виде: секции должны помещаться в стандартный фургон Газель (кузов 4×2 м) или легковой прицеп.
Транспортные упаковки: жёсткие ящики или мягкие сумки с ручками. Ящики — на колёсах. Маркировка: «Верх», «Осторожно стекло», номер секции.
Инструмент для сборки: не более одной отвёртки или шестигранника. Все соединения — без специальных навыков.
Время сборки бригадой 3 человека: полная выставка (10–20 панелей + 3–5 витрин) — не более 6–8 часов.

Оригиналы и копии: что везут на выездную выставку

На выездную выставку, как правило, отправляют:

Копии, репродукции, муляжи — когда оригинал слишком ценен или хрупок для регулярных перевозок
Оригиналы невысокой стоимости — с полным комплектом страховки, актами и индивидуальной упаковкой
Цифровые копии на экранах или баннерах — «нулевой риск», максимальная гибкость

При отправке оригиналов: страховой договор, акт состояния предмета (condition report), индивидуальные упаковки, дата-логгер в ящике. Без этих документов отправка оригиналов не допускается.

Закупка оборудования для выездных выставок по 44-ФЗ

ОКПД2: 31.09.12 (мебель прочая) — для стеновых систем и витрин; 27.40 (светотехника) — для освещения. Выездное оборудование — мелкосерийное; при объёме до 600 000 ₽ — у единственного поставщика. В ТЗ укажите:

Стеновые панели: материал, размер, вес, тип соединения (без инструментов), тип поверхности (ткань/баннер/сетка)
Витрины: разборность, материал стекла (акрил или закалённое), вес в разобранном виде, замок
Подиумы: метод сборки (flat pack / надувной), нагрузку на площадку, вес
Освещение: трековое или аккумуляторное, мощность, CRI
Транспортные упаковки: жёсткие ящики на колёсах, маркировку, материал внутренней обивки
Полный комплект — с инструкцией по сборке на русском языке
Гарантия: 12–24 месяца

СКМФ поставляет оборудование для выездных выставок

Производим и поставляем модульные стеновые системы, разборные витрины с акриловым стеклом, flat-pack подиумы и мобильное освещение для выездных и гастрольных выставок. Транспортные ящики — в комплекте. Подготовим КП для НМЦК по 44-ФЗ.