Мобильные архивные стеллажи (компактусы): как работают и когда нужны

Что такое мобильные архивные стеллажи

Мобильные архивные стеллажи (компактусы) — система хранения, в которой стеллажные секции установлены на рельсы и перемещаются по полу. Это позволяет убрать постоянные проходы между рядами и сохранить доступ к любой позиции только тогда, когда он нужен.

В отличие от стационарных стеллажей, где под проходы уходит 40–60% площади, компактус использует то же пространство практически полностью. На той же площади помещается в 2–3 раза больше единиц хранения.

Как устроен компактус

Стандартная система состоит из трёх компонентов:

Рельсовая система. Алюминиевые или стальные рельсы монтируются в пол или на специальный подиум. Уровень пола выравнивается так, чтобы разница высот не превышала 2 мм.
Ходовые тележки. Стеллажные блоки перемещаются на подшипниковых катках. Механический привод (рукоятка-маховик) или электрический мотор задаёт движение.
Стеллажные блоки. Секции комплектуются полками под конкретный тип документов: стандартные папки, чертёжные форматы, коробки, папки-регуляторы.

Сдвинуть блок можно за 3–5 секунд. Система блокировки не позволяет открыть сразу два прохода — это важно с точки зрения безопасности.

Механический и электрический привод: в чём разница

Механический компактус приводится в движение вращением маховика. Один оборот — один оборот. Оптимален для архивов с небольшим документооборотом и объёмом до 200 линейных метров хранения. Не требует электрики, проще в обслуживании.

Электрический компактус перемещает блоки нажатием кнопки. Удобен в крупных архивах, где сотрудники работают с материалами весь день. Может интегрироваться с RFID-системой учёта — система сама открывает нужный проход при сканировании запроса.

Нагрузка и габариты

Стандартные характеристики для документальных архивов:

Нагрузка на полку: 80–120 кг/пог.м
Нагрузка на рельс: от 500 кг/пог.м
Высота стеллажа: 2 000–3 000 мм (под потолок помещения)
Глубина полки: 300–500 мм (зависит от формата документов)

Для хранения чертежей А1–А0 используются горизонтальные лотки глубиной до 800 мм или вертикальные ящики. Для картотечных форм — специальные картотечные ящики в тех же рельсовых блоках.

Где применяют мобильные стеллажи

Компактусы востребованы в трёх категориях учреждений:

Государственные и ведомственные архивы. Требования ГОСТ Р 7.0.8-2013 предписывают обеспечивать сохранность документов при максимальной плотности хранения. Компактус — прямой ответ на это требование.

Корпоративные архивы организаций. Бухгалтерские первичные документы, кадровые дела, договорная база — типичный набор для среднего предприятия. При объёме от 500 папок компактус окупается быстрее, чем аренда дополнительного помещения.

Музеи и фондохранилища. Для хранения предметов фонда применяются компактусы с антикоррозионным покрытием, усиленными полками под объёмные экспонаты и системами климат-контроля в межполочном пространстве.

Как выбрать компактус

Основные параметры выбора:

Объём хранения. Посчитайте текущий фонд в линейных метрах (папка А4 — ~4 см). Прибавьте 30% на рост за 5 лет.
Несущая способность перекрытия. Нагрузка от загруженного компактуса — 800–1 200 кг/м². Перекрытие должно выдерживать эту нагрузку (либо потребуется подиум для распределения).
Тип документов. Стандартные папки, чертежи, коробки, нестандартные форматы — под каждый тип своя глубина и конструкция полки.
Интенсивность обращений. До 20–30 обращений в день — механика. Свыше 50 — электропривод.

Монтаж и обслуживание

Установка компактуса требует подготовки пола: разметка, фрезеровка каналов под рельсы, заливка стяжки. Срок монтажа для стандартного архива — 3–5 дней без остановки работы смежных помещений.

Техническое обслуживание — смазка катков и направляющих раз в год. Гарантийный срок на механические компактусы — 5 лет, электрические — 3 года (мотор, привод).

Итоги

Мобильный архивный стеллаж — решение для тех, кто хочет разместить максимум документов на минимальной площади без потери доступности. Механический вариант подходит большинству корпоративных архивов, электрический — для учреждений с высокой интенсивностью работы.

СКМФ поставляет и устанавливает компактусы для государственных, муниципальных и корпоративных архивов по всей России. Рассчитаем вместимость и стоимость под ваши параметры.