Кейс: оснащение фондохранилища регионального музея за 58 дней

Региональный краеведческий музей обратился к СКМФ с задачей: перевезти фонд из аварийного здания в новое фондохранилище площадью 480 м² и оснастить его современными системами хранения. На всё — 60 дней до плановой сдачи объекта.

О клиенте и задаче

Региональный краеведческий музей с фондом около 45 000 единиц хранения — живопись, нумизматика, этнография, документальный фонд. Прежнее хранилище признано непригодным для эксплуатации. Новое здание передано в пользование музею, но без оборудования.

Задача: разработать схему расстановки оборудования, подобрать стеллажи и специализированные системы хранения под каждый тип предметов, поставить оборудование и установить его с соблюдением норм Минкультуры. Всё — в рамках государственного контракта по 44-ФЗ.

Наше решение

На стадии технического задания специалисты СКМФ обследовали помещение и провели рабочую сессию с хранителями — нужно было понять специфику каждого фонда.

Итоговая спецификация включала:

Мобильные архивные системы (компактусы) — для нумизматики, мелкой пластики, документального фонда: экономия площади 40% по сравнению со стационарными стеллажами
Стационарные металлические стеллажи с регулировкой полок — для этнографических предметов и крупной керамики
Горизонтальные планшетные полки с мягкими прокладками — для живописи и графики
Выдвижные сетчатые решётки на колёсах — для икон и крупноформатных предметов
Система климатического мониторинга с WiFi-датчиками в 4 зонах

Всё оборудование — из стали с порошковым покрытием без вредных эмиссий, сертифицировано для применения в музейном хранении.

Процесс реализации

Производство заняло 35 дней. Монтажная бригада СКМФ работала в три смены последние две недели, чтобы уложиться в срок. Параллельно шла координация с музейным персоналом по порядку переезда коллекций.

Сложность: помещение имело нестандартные высоты потолков в разных зонах (3,2 м и 4,5 м). Для высокой зоны разработали нестандартные стойки с промежуточными перемычками — это позволило максимально использовать высоту без потери прочности.

Пусконаладка климатических датчиков — 2 дня. Обучение персонала музея по работе с компактусами — 4 часа.

Результаты

Смонтировано 1 200 погонных метров полок
480 м² хранилища оснащены за 58 дней (в рамках контракта)
Ёмкость хранилища: 45 000+ единиц хранения с запасом роста на 30%
Экономия площади по сравнению с обычными стеллажами: 38%
Гарантия: 3 года на оборудование и монтаж

Директор музея отметил, что впервые за 20 лет весь фонд доступен хранителям без поиска «по памяти».

Вывод и предложение

Комплексный подход — единое ТЗ, единый поставщик, единая ответственность — позволил реализовать проект в сжатые сроки без спорных моментов по гарантии.

Если вашему музею предстоит переезд или переоснащение фондохранилища, СКМФ готов обследовать объект и подготовить коммерческое предложение. Консультация бесплатна.