Кейс: 6 залов по нацпроекту «Культура» — от ТЗ до сдачи комиссии

Региональный художественный музей победил в конкурсе на реализацию новой постоянной экспозиции в рамках национального проекта «Культура». Финансирование — федеральное, закупка по 44-ФЗ, срок сдачи объекта — жёсткий. СКМФ вошёл в проект на стадии подготовки тендерной документации и реализовал всё: от проектирования до монтажа.

О клиенте и задаче

Региональный художественный музей с коллекцией живописи, скульптуры и прикладного искусства. Проект — обновление постоянной экспозиции в рамках нацпроекта: 6 залов общей площадью 520 м², включая один тематический зал русской живописи XIX в. с климат-контролем.

Особенность: конкурс по 44-ФЗ, оценка по нескольким критериям. Музей обратился к СКМФ заранее — чтобы грамотно написать ТЗ и не получить на входе некомпетентных участников.

Наше решение

На стадии подготовки тендера СКМФ разработал техническое задание под реальные требования экспозиции:

Для зала живописи XIX в. — климатические настенные витрины-ниши с поддержанием влажности 50±3% и LED-освещением CRI 95 (не более 50 лк для исторических полотен)
Для остальных залов — напольные и настенные витрины без климатики, антибликовое стекло
Для скульптуры — подиумы и постаменты из металла с регулируемыми ножками (выравнивание на неровном историческом полу)

СКМФ выиграл тендер по совокупности критериев: цена + опыт + технические характеристики.

Процесс реализации

Производство оборудования — 50 дней. Параллельно шли строительные работы в здании музея: монтаж синхронизировали с графиком строителей, чтобы не допустить повреждения витрин при последующей отделке.

Монтаж — 18 дней в три смены. Согласовали последовательность установки витрин с кураторами экспозиции: сначала крупные постаменты и периметральные ниши, затем островные витрины.

Климатические системы настраивали в течение 5 дней — добивались стабилизации параметров при разном наполнении зала посетителями.

Результаты

6 залов оснащены в рамках одного контракта
42 единицы оборудования (витрины, подиумы, постаменты)
Монтаж завершён за 18 дней, в срок по контракту
Климатика зала живописи: влажность 50±2%, температура 17±1°C
Экспозиция принята комиссией Минкультуры без замечаний
Гарантия: 3 года на оборудование и монтаж

Директор музея: «Впервые за много лет весь тендерный процесс прошёл без сюрпризов — ТЗ было написано так, что компетентный исполнитель с первого раза понял, что от него требуется».

Вывод и предложение

Участие в проекте с самого начала — на стадии ТЗ — даёт музею качественный результат, а нам как исполнителю — ясное понимание задачи. Это и есть суть полного цикла: один партнёр, который думает о результате с первого дня.

Если ваш музей участвует в нацпроекте «Культура» или планирует тендер на оснащение — свяжитесь с нами на стадии подготовки документации.