Хранение фотографий и негативов в архиве и музее: условия, упаковка, оборудование

Почему хранение фотоматериалов требует особого подхода

Фотографии и негативы — одни из наиболее нестабильных категорий архивных материалов. В отличие от текстовых документов на бумаге, фотоматериалы подвержены специфическим процессам разрушения, зависящим от типа носителя и фотопроцесса. Одни и те же условия хранения, безопасные для бумажных документов, могут разрушать отдельные типы фотоматериалов.

Основные угрозы для фотоматериалов:

Повышенная влажность: развитие плесени на желатиновом слое, склеивание отпечатков
Низкая влажность: хрупкость плёночных основ, осыпание эмульсии
Тепло: ускоряет химическое разрушение серебряного изображения, выцветание красителей в цветной фотографии
Свет: фотохимическое разрушение красителей, ускоренное серебрение (потемнение)
Кислотная среда: мигрирующие кислоты из обычных конвертов, папок, коробок
Органические загрязнения: уксусный синдром у ацетатных плёнок, разложение нитратной плёнки

Классификация фотоматериалов по типу носителя

Условия хранения зависят от типа носителя и фотопроцесса:

Нитратная плёнка (до 1950-х годов): горючая, нестабильная. Требует изолированного хранения в негорючих шкафах при T ≤ 4 °C, RH 20–30%. Опасна пожарно.
Ацетатная плёнка (1950–1980-е): подвержена «уксусному синдрому» — разложению с выделением уксусной кислоты. T ≤ 10 °C, RH 20–40%. Диагностика: запах уксуса, коробление, «бублик-эффект».
Полиэфирная плёнка (полиэстер, с 1980-х): наиболее стабильная. T 15–20 °C, RH 30–40%.
Чёрно-белые серебро-желатиновые отпечатки (середина XIX — XX вв.): T 10–18 °C, RH 30–40%.
Цветные фотографии (красители): красители нестабильны. Долгосрочное хранение — T ≤ 4 °C, RH 30–40%. При обычных условиях (18–20 °C) — потеря цвета за 40–80 лет.
Цифровые распечатки: зависят от типа чернил и бумаги. При T 18 °C, RH 30–50% — от 25 до 100+ лет в зависимости от производителя.

Параметры микроклимата

Рекомендации Международного совета по архивам (ICA) и стандарта ISO 18911 для хранения фотографий:

Чёрно-белые фотоотпечатки: T ≤ 18 °C, RH 30–40% ± 5%
Цветные фотографии (для длительного хранения): T ≤ 4 °C, RH 30–35%
Полиэстеровые негативы: T 10–20 °C, RH 30–50%
Ацетатная плёнка: T ≤ 10 °C, RH 30–40%
Нитратная плёнка: T ≤ 4 °C, RH 20–30%; отдельное изолированное хранилище

Стабильность важнее абсолютных значений: суточные перепады RH ≤ 5% предотвращают механические напряжения в плёночной основе. Резкое изменение влажности при перемещении из холодного хранилища в тёплый зал — источник конденсации. Материалы выносят из холодного хранилища только в закрытой упаковке и дают акклиматизироваться 4–8 часов.

Упаковочные материалы

Конверты и конвертики

Каждый отдельный отпечаток или негатив хранится в индивидуальном конверте:

Полиэстеровые (майларовые) конверты: наиболее стабильные для долгосрочного хранения негативов. Прозрачные — позволяют читать изображение без извлечения. Допускается для всех типов негативов.
Полипропиленовые конверты: более дешёвая альтернатива. Допускаются при pH-нейтральности, без пластификаторов.
Бумажные конверты из архивной бумаги: для отпечатков. pH ≥ 7,5; без лигнина, без оптических отбеливателей. Бумажные конверты «дышат», что лучше для некоторых типов эмульсий.
Запрещены: ПВХ-конверты (выделяют хлористый водород), конверты с клейкими фlapами (клей содержит кислоту), кислые конверты из газетной бумаги.

Прокладочная бумага

Между слоями отпечатков в коробках прокладывают кислотосвободную папиросную бумагу (pH 7–8,5). Альтернатива: кальку из полиэстера (полностью инертна). Газетная бумага, оберточная бумага, фотокопировальная бумага не допускаются.

Коробки для хранения фотографий
Архивные коробки для фотоматериалов изготовлены из картона pH 7,5–8,5 с щёлочным резервом (alkaline reserve ≥ 2%), без лигнина. Форматы:

Для форматных фотоотпечатков 9×13 см или 10×15 см: коробки 105×155×100 мм

Для стандартных 13×18 см: коробки 145×195×100 мм

Для крупноформатных: 210×297 мм (А4) и крупнее

Для рулонных негативов 35 мм: трубчатые контейнеры или плоские коробки с отделениями

Стеллажное оборудование для фотоматериалов

Обычные металлические стеллажи

Фотоматериалы в коробках хранятся на стандартных металлических архивных стеллажах. Требования к стеллажам — те же, что для документов: порошковое покрытие без газовыделения, расстояние от пола 15 см и более, зазор от наружных стен 50 см.

Специализированные шкафы с регулируемым климатом (климатические шкафы)

Для ценных цветных фотоматериалов, не требующих массового доступа — шкафы с поддержанием T 4–10 °C. По сути — промышленный холодильник с регулируемой влажностью:

Температура: 4–10 °C (регулируемая)
Относительная влажность: 30–40% (с системой поддержания)
Фильтрация воздуха: HEPA-фильтр от пыли и биологических загрязнений
Объём: от 200 до 1 500 л в зависимости от объёма коллекции

При вынимании материалов из холодного шкафа — обязательная акклиматизация в закрытой упаковке во избежание конденсации.

Планшетные системы (flat files) для форматных отпечатков

Крупноформатные фотоотпечатки (30×40 см и более) хранят горизонтально в выдвижных планшетах. Аналогичны шкафам для хранения карт и чертежей. Внутренние поверхности — покрыты кислотосвободным картоном или выстланы полиэстеровой плёнкой.

Нитратная плёнка: специальные требования безопасности

Нитратная плёнка (целлулоид) — горючий материал, внесённый в перечень пожароопасных веществ. При хранении нитрата:

Обязательно изолированное хранилище или несгораемый шкаф (не менее EI 60)
Автоматическая газовая система пожаротушения или спринклер
Температура хранения ≤ 4 °C — замедляет разложение
Запрет совместного хранения с другими горючими материалами
Обязательная инвентаризация и учёт по отдельной книге — требование МЧС

Закупка оборудования для хранения фотоматериалов по 44-ФЗ

ОКПД2: 31.09.12 (мебель прочая) — для шкафов и стеллажей; 17.23/17.29 — для коробок и конвертов; 28.25 (холодильное оборудование) — для климатических шкафов. В ТЗ укажите:

Для архивных коробок: формат, pH картона (≥ 7,5), щелочной резерв ≥ 2%, отсутствие лигнина
Для конвертов: материал (полиэстер / полипропилен / бумага), pH ≥ 7,0, отсутствие ПВХ и пластификаторов
Для климатического шкафа: диапазон температур (4–10 °C), диапазон RH, объём, наличие HEPA-фильтрации, класс энергопотребления
Для планшетных систем: внутренние размеры ящика, pH покрытия внутренних поверхностей, нагрузку на ящик
Гарантия на климатическое оборудование: не менее 24 месяцев

СКМФ поставляет оборудование для хранения фотоматериалов

Поставляем кислотосвободные коробки и конверты для фотографий и негативов, планшетные системы для форматных отпечатков, металлические стеллажи и климатические шкафы для фотохранилищ. Все расходные материалы соответствуют требованиям ISO 18911 и рекомендациям Росархива. Подготовим КП для НМЦК по 44-ФЗ.