Оборудование читального зала архива: столы, стойки, локеры, зона сканирования

Читальный зал архива: функции и требования к оборудованию

Читальный зал — зона архива, где исследователи работают с документами под контролем сотрудников. Это единственное место, куда выдаются подлинники дел из фондохранилища. Оборудование читального зала должно одновременно обеспечивать комфорт работы, сохранность документов и безопасность фонда.

Нормативная основа организации читального зала:

Правила организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда РФ (Приказ Росархива №7 от 02.03.2020)
ГОСТ Р 54471-2011 «Системы электронного документооборота» — для залов с возможностью работы с цифровыми копиями
СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 — для рабочих мест с ПК

Зонирование читального зала

Стандартная планировка читального зала архива включает:

Зона регистрации и выдачи: стойка сотрудника с обзором всего зала; стеллаж или шкаф для временного хранения выданных дел
Зона работы исследователей: рабочие столы и кресла
Зона камер хранения (локеры): ячейки для хранения личных вещей посетителей (сумки, рюкзаки не допускаются в зону работы)
Зона копирования: место для сканирования (если разрешено) или фотографирования документов

Минимальная площадь на одно рабочее место исследователя — 6 м² (по СанПиН для работы с документами). Планировка должна обеспечивать прямую видимость сотрудника к каждому рабочему месту.

Рабочие столы для читального зала

Требования к столешнице

Поверхность рабочего стола читального зала — не обычный офисный стол. Требования:

Размер: не менее 80×120 см — чтобы разместить открытое дело формата А1–А0 без свисания за край. Оптимально — 90×140 см.
Покрытие: нейтральное, без бликов (матовое). Допустимы: кожзаменитель (pH-нейтральный, без пластификаторов), сукно зелёного или серого цвета, покрытие из кислотосвободного картона с регулярной заменой. Запрещены: лакированное дерево (документы прилипают при влажности), стекло (блики, холод).
Высота: регулируемая 72–78 см или фиксированная 75 см. Для залов с МГН — регулируемая высота 65–85 см для работы сидя в коляске.
Нижний ящик или открытая полка: для временного хранения папки с разрешением и формуляром заказа — под столешницей.

Дополнительные элементы рабочего места

Книжная подставка (book cradle): регулируемый угол 10–45°, подушки из кислотосвободной пены под корешок. Позволяет работать с книгами и переплетёными делами без раскрытия на 180°, что разрушает корешок. Изготавливается из акрила или кислотосвободного картона.
Грузики-«змейки» (book weights): мягкие грузики из ткани, заполненные стеклянными шариками или дробью. Удерживают страницы открытыми без зажимов. Стандартный вес — 100–200 г, длина — 20–40 см. Ткань — хлопок без красителей.
Мягкий карандаш (2B): исследователи обязаны делать выписки только карандашом — для предотвращения контакта чернил с документами. Шариковые и гелевые ручки в читальном зале запрещены.
Подлокотники или поролоновые опоры для рук: применяются при работе с особо ценными документами, чтобы не касаться бумаги руками (только с хлопковыми перчатками).

Стул / кресло для читального зала

Исследователи проводят в читальном зале от 1 до 6 часов в день. Требования к стулу:

Регулируемая высота сиденья (40–52 см)
Поддержка поясницы
Мягкое сиденье и спинка, обивка — ткань (не кожзаменитель): документы не скользят при случайном попадании на колени
Без колёсиков — стулья должны стоять стационарно, колёса создают шум и препятствуют сдерживанию несанкционированного перемещения

Стойка сотрудника читального зала

Рабочее место сотрудника совмещает функции регистрации, контроля и выдачи дел:

Стойка-барьер высотой 90–110 см: разграничивает зону сотрудника и зону исследователей. Высота выбрана так, чтобы сотрудник работал стоя или на высоком стуле с прямым обзором зала.
Рабочая поверхность для выдачи-приёма: горизонтальная площадка на высоте 75 см для передачи дел. Покрытие — мягкое, чтобы дела не скользили.
Место для ПК и монитора: для работы с электронной книгой выдачи и базой данных фонда.
Встроенный или пристенный шкаф для временного хранения: выданные дела, ожидающие возврата, хранятся в закрытом отсеке на стойке, а не на столе исследователя в его отсутствие.

Камеры хранения (локеры) для посетителей

Личные вещи посетителей (сумки, рюкзаки) не допускаются в читальный зал. У входа устанавливаются ячейки хранения:

Количество ячеек — не менее числа рабочих мест × 1,5 (с запасом для одновременного пребывания и ожидающих)
Размер ячейки — не менее 30×30×40 см (стандартный рюкзак)
Замок — механический на ключ (ключ остаётся у посетителя) или электронный кодовый
Материал корпуса — металл с порошковым покрытием (пожаробезопасность)
Вентиляция — перфорация на дверцах для естественной вентиляции

Камеры хранения не должны устанавливаться внутри читального зала — только в шлюзе/предбаннике. Исследователь входит в зал только после сдачи вещей.

Освещение читального зала

Работа с документами требует качественного освещения без бликов и теней на поверхности бумаги:

Горизонтальная освещённость на рабочей поверхности: 500 лк (по СанПиН 2.2.2/2.4.1340 для работы с документами)
Равномерность освещения: UGR (Unified Glare Rating) ≤ 19 — освещение не должно слепить
CRI ≥ 90 — для корректного восприятия цвета документов
Пульсация освещения: коэффициент пульсации ≤ 10% (LED с качественным драйвером)

Местное освещение (настольная лампа) дополнительно устанавливается при работе с рукописями и мелкими шрифтами. Мощность лампы — 25–40 Вт эквивалент. Лампа не должна нагревать документ: только LED или дневная лампа накаливания с отражателем.

Зона сканирования и фотографирования

Если в архиве разрешено копирование документов исследователями:

Отдельный стол с покрытием из белого матового материала (нейтральный фон для сканирования)
Держатель для смартфона/планшета на кронштейне — для фотографирования без удержания в руках над документом
Мягкое освещение без теней: лампы рассеянного света с двух сторон, CRI ≥ 95 (для точного цветовоспроизведения при оцифровке)
Розетки 220В для зарядки устройств и подключения сканера

Закупка оборудования для читального зала по 44-ФЗ

ОКПД2: 31.01.11 (стулья и сиденья), 31.01.12 (мебель для офисов), 31.09.12 (мебель прочая — для стоек, локеров, специальных столов). В ТЗ укажите:

Рабочий стол: внутренние размеры столешницы, высота (фиксированная или регулируемая), материал и цвет покрытия столешницы, наличие нижней полки для заказных формуляров
Книжные подставки (book cradles): угол регулировки, материал подушек под корешок (кислотосвободная пена)
Стул: диапазон регулировки высоты, тип обивки, отсутствие колёсиков
Стойка сотрудника: высота, рабочая поверхность для выдачи, место под ПК, встроенный шкаф
Локеры: количество ячеек, размеры ячейки, тип замка, материал корпуса (металл)
Монтаж и сборку мебели — в составе поставки
Гарантия: не менее 24 месяцев

СКМФ оснащает читальные залы архивов и музеев

Изготавливаем рабочие столы, стойки сотрудника, локеры и специализированную мебель для читальных залов государственных архивов и музеев. Учитываем требования Росархива и нормативы работы с архивными подлинниками. Подготовим коммерческое предложение для НМЦК по 44-ФЗ. Монтаж и сборка — в стоимости.