Архивные стеллажи для музеев и фондохранилищ

Архивные стеллажи в музеях — это оборудование для хранения не выставленных предметов в фондохранилище: рукописей, документальных коллекций, папок с фотоматериалами, произведений на бумаге и картоне. В отличие от универсальных металлических стеллажей для офисных архивов, музейные архивные стеллажи подчиняются требованиям ГОСТ Р 55062-2012 и нормам Инструкции по учёту и хранению Минкультуры РФ.

Чем музейные архивные стеллажи отличаются от офисных

Стандартный офисный или складской стеллаж непригоден для музейного хранения по нескольким причинам:

Материал: оцинкованная сталь в офисных стеллажах содержит летучие соединения, которые при долгосрочном хранении повреждают бумагу и фотоматериалы. Музейные стеллажи производятся из порошково-окрашенного металла без летучих органических соединений (VOC) или из архивного дерева с нейтральным pH-покрытием.
Отсутствие острых кромок: полки с зазубринами и заусенцами рвут архивные боксы и обёрточную бумагу. Музейные стеллажи имеют обёрнутые или отгнутые кромки.
Заземление: для предотвращения электростатического разряда металлические стеллажи в фондохранилищах заземляются. Разряд способен намагнитить исторические фотопластины или повредить цифровые носители.
Загрузочная способность: музейные папки с документами тяжелее, чем офисные; нагрузка на погонный метр полки часто превышает 80 кг — стандарт офисных стеллажей.

Типы архивных стеллажей для фондохранилищ

Статические металлические стеллажи

Классическое решение для небольших фондохранилищ с площадью до 50 м². Секции 900–1000 мм шириной, полки с шагом 30–50 мм по высоте. Регулируемые полки позволяют адаптировать высоту под форматы хранения: папки А4, архивные коробки, плоские папки с листами A1–A0.

Плюсы: низкая стоимость, простота монтажа, не требует сервиса.
Минусы: низкая плотность хранения; при плотной расстановке расстояние между рядами не обеспечивает нормальный доступ к материалам.

Компактусы (мобильные стеллажи на рельсах)

Передвижные стеллажные блоки на напольных рельсах увеличивают вместимость хранилища в 2–2,5 раза при той же площади — за счёт того, что рабочий проход создаётся только там, где он нужен, а не между каждой парой рядов.

Компактусы для архивного хранения комплектуются:

полками с бортиком — предотвращают выпадение архивных боксов при движении блока;
ячеистым дном — обеспечивает вентиляцию при закрытом блоке;
торцевыми дверями с замком (опционально) — для материалов с ограниченным доступом;
датчиком препятствий — блокирует движение при попадании человека в зону сжатия.

Горизонтальные шкафы-планшетницы

Для хранения картографических материалов, чертежей, гравюр и фотоматериалов в листах формата А1–А0 используются горизонтальные планшетницы с выдвижными полками. Каждая полка — отдельная «папка» с плоской поверхностью; глубина 100–150 мм позволяет хранить листы, не складывая их.

Вертикальные плоские файлы

Для хранения холстов, листовых материалов и плоских предметов в вертикальном положении — «вертикальные файлы» с пространственными разделителями. Позволяют извлекать конкретный предмет, не перекладывая соседние.

Параметры стеллажей для музейного архива: что указывать в ТЗ

Для закупки по 44-ФЗ техническое задание на архивные стеллажи должно включать:

Размеры: ширина секции (обычно 900–1000 мм), глубина полки (300–600 мм в зависимости от формата хранения), высота стеллажа (до 2200 мм для доступа без стремянки).
Несущая способность полки: не менее 100 кг/полку для архивных коробок, 150 кг — для металлических папок с документами.
Материал полок: сталь с порошково-полимерным покрытием без VOC; цвет — указать RAL (рекомендовано RAL 7035 — светло-серый, без бликов).
Регулировка полок: шаг перфорации — не более 50 мм; минимальное расстояние между полками — не менее 300 мм.
Заземление: наличие проводника заземления и клеммы для подключения к контуру (для металлических стеллажей).
Для компактусов: тип привода (ручной маховик / механический / электропривод), ширина рабочего прохода (≥ 700 мм), датчик препятствий.
Приёмка: акт испытания на нагрузку (статика + динамика для компактусов), сертификат соответствия или протокол испытаний материалов.

Нормы расстановки архивных стеллажей

Инструкция по учёту и хранению музейных ценностей и Пожарные нормы СП 154.13130 регламентируют:

Главные проходы между рядами — не менее 1,2 м.
Рабочие проходы — не менее 0,7 м (при компактусах — проход создаётся вручную).
Расстояние от стены — не менее 0,5 м для обеспечения вентиляции и доступа пожарных.
Расстояние от нагревательных приборов — не менее 0,5 м.
Высота стеллажей не должна перекрывать спринклеры или датчики дымовой сигнализации.

Уход за архивными стеллажами

Металлические стеллажи в фондохранилищах требуют:

Ежеквартального осмотра сварных швов и мест крепления к полу — на предмет коррозии при повышенной влажности.
Ежегодной проверки горизонтальности полок и надёжности фиксаторов — под нагрузкой полки из мягкого металла со временем прогибаются.
Смазки механизма компактусов (привод, колёса, рельсы) — 1 раз в год или после 5000 циклов открытия/закрытия блока.
Очистки поверхностей сухой антистатической тканью — влажная уборка металлических стеллажей запрещена при наличии бумажных предметов рядом.

Нормативная база

При закупке стеллажей для государственного музея следует ссылаться на:

ГОСТ Р 55062-2012 «Музейное дело в России. Музейные предметы и музейные коллекции»;
Инструкцию по учёту и хранению музейных ценностей (Приказ Минкультуры №842, 2009);
СП 154.13130 (противопожарные требования к архивам и хранилищам);
ГОСТ 24404-80 «Изделия из древесины и древесных материалов» — для деревянных стеллажных конструкций.

СКМФ поставляет металлические архивные стеллажи (статические и компактусы) для музейных фондохранилищ под ключ: проектирование расстановки, производство, доставка, монтаж и сдача с актом испытания нагрузкой. Документальная поддержка для закупок по 44-ФЗ — предоставляем спецификацию, паспорт и сертификаты на материалы.